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多功能會(huì)議系統(tǒng)的使用方法

發(fā)布時(shí)間:2024-09-18作者:來(lái)源:瀏覽次數(shù):429

多功能會(huì)議系統(tǒng)的使用方法涉及多個(gè)方面,包括設(shè)備的開(kāi)啟、控制、內(nèi)容共享以及關(guān)閉等步驟。以下將詳細(xì)介紹多功能會(huì)議系統(tǒng)的使用方法:

一、設(shè)備開(kāi)啟

  1. 供電開(kāi)啟

    • 首先,打開(kāi)設(shè)備間配電箱電源,確保墻面插座供電。

    • 將機(jī)柜主電源接入墻面插座接口,并依次打開(kāi)機(jī)柜的“總電源”時(shí)序器和“中控系統(tǒng)電源”時(shí)序器,為機(jī)柜上所有設(shè)備供電。開(kāi)機(jī)順序應(yīng)遵循從前級(jí)逐個(gè)開(kāi)到后級(jí)的原則。

  2. 中控、視頻系統(tǒng)開(kāi)啟

    • 待所有設(shè)備供上電后,打開(kāi)中控觸摸屏,并連接中控系統(tǒng)WIFI,進(jìn)入中央控制系統(tǒng)操作界面。

    • 根據(jù)需要選擇所要控制的設(shè)備進(jìn)入子菜單界面進(jìn)行控制。例如,若要控制投影系統(tǒng),先選擇“投影電源開(kāi)”讓投影供電,然后點(diǎn)擊“投影開(kāi)機(jī)”啟動(dòng)投影機(jī)。根據(jù)會(huì)場(chǎng)輸入信號(hào)選擇信號(hào)切換,如HDMI或VGA等。

二、設(shè)備控制

  1. 投影系統(tǒng)控制

    • 通過(guò)中控觸摸屏進(jìn)入HDMI或VGA矩陣菜單,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況選擇輸入和輸出信號(hào)。例如,將HDMI輸入1切換到投影機(jī),先點(diǎn)擊“輸入信號(hào)選擇”中的相應(yīng)選項(xiàng),再點(diǎn)擊“輸出信號(hào)選擇”中的相應(yīng)選項(xiàng)。

    • 控制投影幕布的升降也通過(guò)中控觸摸屏完成,選擇“投影系統(tǒng)”中的“幕布升降”選項(xiàng)進(jìn)行操作。

  2. 擴(kuò)音系統(tǒng)控制

    • 使用調(diào)音臺(tái)前,將所有推子拉至底部。根據(jù)會(huì)議需求調(diào)整會(huì)議話筒和無(wú)線話筒的推子位置,并控制總音量通道推子。

    • 會(huì)議麥克風(fēng)需按下開(kāi)關(guān)才能激活,激活時(shí)麥頭光環(huán)會(huì)呈紅色。主席單元具有最高權(quán)限,可控制其他麥克風(fēng)。

  3. 其他設(shè)備控制

    • 通過(guò)中控系統(tǒng)還可以控制會(huì)議室內(nèi)的其他設(shè)備,如燈光、窗簾等。這些設(shè)備通常通過(guò)強(qiáng)電繼電器模塊或紅外發(fā)射棒進(jìn)行控制。

三、內(nèi)容共享與協(xié)作

  1. 屏幕共享

    • 多功能會(huì)議系統(tǒng)支持多種文件格式的屏幕共享,包括文檔、圖片、視頻等。參會(huì)者可以通過(guò)無(wú)線或有線方式將文件傳輸?shù)綍?huì)議系統(tǒng)中,并實(shí)時(shí)展示給所有參會(huì)者觀看。

  2. 遠(yuǎn)程協(xié)作

    • 系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能,參會(huì)者可以通過(guò)視頻連線進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)和交流。同時(shí),系統(tǒng)還支持電子白板對(duì)話、語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送等功能,促進(jìn)遠(yuǎn)程協(xié)作。

四、設(shè)備關(guān)閉

  1. 關(guān)閉擴(kuò)音系統(tǒng)

    • 會(huì)議結(jié)束后,先將調(diào)音臺(tái)推子拉至底部,關(guān)閉所有話筒和音響設(shè)備。

  2. 關(guān)閉中控和視頻系統(tǒng)

    • 使用中控觸摸屏關(guān)閉投影機(jī)和電視機(jī)等設(shè)備。投影機(jī)關(guān)機(jī)后需等待散熱完畢才能關(guān)閉電源(通常散熱時(shí)間為5分鐘)。

    • 確認(rèn)投影機(jī)、幕布、電視機(jī)等設(shè)備全部關(guān)閉后,關(guān)閉中控系統(tǒng)電源時(shí)序器和總電源時(shí)序器。關(guān)閉順序?yàn)橄汝P(guān)中控系統(tǒng)電源后關(guān)總電源。

  3. 切斷電源

    • 確認(rèn)電源時(shí)序器關(guān)閉完后,切斷電源插座和開(kāi)關(guān)箱的電源空開(kāi)。

注意事項(xiàng)

  • 在設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)避免隨便插拔電腦音頻插頭,以免產(chǎn)生噪聲或損傷設(shè)備。

  • 調(diào)試話筒時(shí),盡量不要吹話筒,并避免話筒摔、碰等。

  • 長(zhǎng)時(shí)間不使用的無(wú)線話筒、投影機(jī)和液晶電視遙控器,建議取出電池以防漏液損壞設(shè)備。

  • 通過(guò)調(diào)音臺(tái)調(diào)節(jié)音量時(shí),應(yīng)緩慢往上推調(diào)節(jié)音量的推子以保護(hù)設(shè)備。

  • 不要連接公共WIFI以避免中毒導(dǎo)致控制軟件無(wú)法使用。

通過(guò)以上步驟和方法,可以高效、便捷地使用多功能會(huì)議系統(tǒng),確保會(huì)議的順利進(jìn)行和高效溝通。