做好這幾點,輕松應(yīng)對遠(yuǎn)程視頻會議會遇到的幾個情況!
對遠(yuǎn)程會議的需求不斷增加,部分原因是公司分布廣泛,需要參加會議。另一方面,由于距離的影響,有必要使用遠(yuǎn)程會議進(jìn)行工作談判和溝通。在使用遠(yuǎn)程視頻會議時,有一些會議技巧可以避免視頻會議中出現(xiàn)的問題,如噪音大、噪音大、圖片不清晰等。
做好會前準(zhǔn)備工作。
確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)帶寬,如果是大型會議,一定要享受寬帶,不要在會議期間使用及其它相關(guān)軟件。
如果場地相對開放,建議使用耳機(jī)、音響、麥克風(fēng)和其他外部設(shè)備;在會議開始前調(diào)整鏡頭位置,不要背光,否則會導(dǎo)致視頻屏幕變暗。
會議期間要做好應(yīng)急工作
視頻卡頓:
在屏幕共享過程中,可能有三種情況。首先,如果所有參與者都有卡片屏幕,這應(yīng)該是由于發(fā)言人的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶寬不足造成的。這些問題可以通過嘗試重新打開和共享來解決;第二,如果重試后仍然沒有解決問題,你可以嘗試選擇[共享文檔],帶寬較低;第三,如果企業(yè)的大多數(shù)參與者觀看正常,只有少數(shù)參與者反饋,這應(yīng)該是由于參與者的網(wǎng)絡(luò)帶寬不足造成的。您可以嘗試切換網(wǎng)絡(luò)并重新加入俱樂部。
聲音問題:
首先,有噪音或回聲。這種情況對我們來說仍然很常見。如果有噪音,首先檢查麥克風(fēng)是否離聲音太近,這可能會導(dǎo)致聲音從聲音傳播,然后通過麥克風(fēng)傳播回聲或咆哮。因此,如果視頻會議在計算機(jī)上進(jìn)行,建議佩戴耳機(jī),如果沒有耳機(jī),請及時關(guān)閉計算機(jī)麥克風(fēng)。同樣,如果有人在同一會議室開始打開聲音,您可以選擇在加入會議時不連接聲音,以避免回聲。同時,可以使用云視頻會議的降噪和回聲消除功能,這樣可以減少噪音。
還有靜音。對方聽不到我們的聲音。在這種情況下,首先檢查你的問題,可能是因為你選擇在加入之前關(guān)閉麥克風(fēng),然后在進(jìn)入會議之后連接聲音。檢查計算機(jī)或外部設(shè)備的麥克風(fēng)是否正常。
會議結(jié)束后,文件保存共享
如果是重要的會議或培訓(xùn)內(nèi)容,可以在視頻會議期間錄制。會議結(jié)束后,它將自動轉(zhuǎn)換為MP4文件。錄制會議的位置可以通過保存的文件夾找到并共享。
作為一個專業(yè)的音頻和視頻會議平臺,它受到了許多用戶的歡迎,因為它可以大大提高溝通效率,不斷降低溝通成本,提升公司內(nèi)部管理能力。它已廣泛應(yīng)用于政府、軍隊、交通、交通、金融、運營商、教育、企業(yè)等不同領(lǐng)域。在舉行遠(yuǎn)程會議時,注意這些提示,以避免視頻會議中的問題。