說到提高會議效率，我們必須首先回憶起影響會議效率的問題。

    首先是物理白板的問題

    白板基本上是會議廳必不可少的硬件。當(dāng)然，有些公司會直接在墻上安裝一塊大玻璃來代替白板。但邏輯是一樣的議應(yīng)該有討論階段。

使用白板有很多不愉快的地方。最不愉快的是空間往往不夠，空間不足導(dǎo)致后期整理困難。之所以寫在白板上，是因為大家都能看清楚，所以字不能太小。即使墻上有這么大的玻璃，畫一些框架圖、流程圖等內(nèi)容也很容易不夠。最后，我們不得不擦掉前面的畫，然后畫一個新的。會議結(jié)束時，一般需要做會議記錄和輸出整理，基于白板的整理比較麻煩。如果黑板書的一部分被擦掉，后期整理的難度將大大增強。

    也就是說，由于后期板書整理的困難，很多會議后期的會議記錄和輸出往往只記錄會議上的一些關(guān)鍵詞。板書被拋棄了，這在某種程度上是一種損失。

    第二，如果現(xiàn)在的白板長時間不擦掉，墨水完成后很難擦掉。會議結(jié)束后，通常會攜帶todo走路，很容易忘記擦白板。第二天來擦可能是災(zāi)難，濕巾紙，乙醇，廁所水輪流戰(zhàn)斗，可能是一團(tuán)糟。

    然后是一些小的不適，比如沒有板擦，沒有記號筆，記號筆沒有水，沒有其他顏色的記號筆等等。有時，小的不適也會導(dǎo)致重大的效率損失。例如，如果你在討論中發(fā)現(xiàn)筆沒有水，你可能會打斷你的想法。如果是頭腦風(fēng)暴，可能是一個Idea就此消失。

    PPT演示過程中標(biāo)注不便

    說到板書，不僅是白板板書，其實是在說PPT大概率也是標(biāo)注、寫作、繪圖等，比如互聯(lián)網(wǎng)講師在講課PPT同時，幾乎每個人都會寫板書。不同的是，有些人用平板電腦錄制課程，同時在平板電腦上寫作，而另一些人則用畫板（比如我）寫作。雖然你也可以用鼠標(biāo)寫作和繪畫，但普通人用鼠標(biāo)寫作太難了。

    企業(yè)內(nèi)談的原因PPT通常沒有配套的寫作和繪畫，只是因為鼠標(biāo)寫作太麻煩，所以默認(rèn)忽略了。并非沒有這種需求。

    然后顯示設(shè)備連接也更麻煩

    目前，許多計算機(jī)被取消HDMI因此，需要攜帶轉(zhuǎn)接器連接接口Win本和Mac這往往是不兼容的，導(dǎo)致會議顯示設(shè)備連接往往更煩人。

一些公司使用無線屏幕投影軟件來解決這個問題。方法是在計算機(jī)上安裝屏幕投影軟件，每次連接時輸入對接碼，并顯示設(shè)備端HDMI然后連接到一個無線接收設(shè)備。似乎問題已經(jīng)解決了，但這種方法的兼容性可能不是很好，包括我在公司使用的計算機(jī)使用無線屏幕投影有問題——顯示效果非常慢，比如超級慢動作，打開計算機(jī)上的文檔2s，至少要10s。也見過別人的電腦，因為wifi信號中斷導(dǎo)致卡住、長期無法重連等問題。這樣，為了保證會議的效率，不僅要考慮無線屏幕投影，還要考慮HDMI有線連接。這進(jìn)一步增強了連接的復(fù)雜性。

    總之，要讓企業(yè)所有人在會議上順利連接設(shè)備，挑戰(zhàn)還是很大的。

    此外，手機(jī)連接顯示設(shè)備往往不方便。雖然手機(jī)連接的需求較少，但偶爾使用一次會遇到困難和障礙。

    遠(yuǎn)程會議也困擾著聚集地

    由于疫情原因，近年來需要更多的遠(yuǎn)程會議，有的與甲乙雙方合作，有的辦公空間更多。但是現(xiàn)在主流的遠(yuǎn)程會議軟件還是有很多問題的，如果只有2~3個人開會的話OK，然而，在這種基于計算機(jī)或手機(jī)的以人為本的會議形式下，當(dāng)有更多的人時，會有很多問題。最明顯的問題是流暢性，因為遠(yuǎn)程會議是N到N與視頻聊天室類似，通信流量與人數(shù)平方成正比。如今，為了緩解這個問題，多人會議通常會講視頻、桌面共享和語音，其余的都會關(guān)閉視頻和語音，只接收。只有當(dāng)一個人需要說話或分享時，他才會打開它。

另外，遠(yuǎn)程會議不能使用白板，即只能面對PPT談?wù)労陀懻?，如果你想更好地表達(dá)和討論，Idea分享是不可能的。