一、會議室軟裝

在會議室軟裝改造部分，要考慮企業(yè)文化與改造相結(jié)合，除了企業(yè)氛圍與視覺效果之外，還需要定義會議室的主題和設(shè)計風格。

1、會議室主題：從整體上可以體現(xiàn)出企業(yè)會議室的協(xié)調(diào)性，最重要的在于色彩的搭配，比如公司主題色彩是藍色，那么會議室最主要的顏色則是藍色，其他位置就用合適的顏色進行搭配，重點突出藍色，所有的會議室就會形成一個以藍色為線索的銜接，會顯得非常協(xié)調(diào)并且美觀。

2、會議室風格：當然每個人性格職位不同，自然喜好的風格也不一樣，比如董事長的會議辦室會選擇大氣豪華或者成熟穩(wěn)重一點的風格，其他會議室則會更適合使用者的性格，選擇時尚簡約或商務(wù)現(xiàn)代，不同的風格會議室間不會產(chǎn)生沖突，也不會顯得太過單調(diào)沒有創(chuàng)意。

二、會議室系統(tǒng)

1、會議室預(yù)定：會議發(fā)起者可通過手機發(fā)起會議預(yù)約，選擇時間地點，并可根據(jù)當前空閑會議室情況預(yù)約會議。井然有序，大大節(jié)省會議入場時間。

2、會議室審批：管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

3、會議室排班管理：能隨時隨地進行預(yù)約、查看，接收即時消息，還有顏色的標記，讓使用者快速區(qū)分會議室使用情況。排版場景支持修改、刪除、導出、新增數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)實時自動上傳，避免傳統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)丟失及不及時弊端，確保員工工時數(shù)據(jù)的及時性和精確性；支持各種復(fù)雜考勤、工時、刷卡、排班、加班、請假、會議錯開安排的規(guī)則，并且自動實時運算，提供精確和實時的工時數(shù)據(jù)，大大減少人工核對時間和誤差，提高企業(yè)辦事效率。

4、會議通知提醒：會議室預(yù)約審核通過，將通過手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進行會議提醒通知，通知包括：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫。

5、會議簽到：AI人類識別技術(shù)應(yīng)用于人臉識別簽到軟件，在公司集中進行工作人員的人臉信息采集及證件、部門、職務(wù)等信息登記。會議期間，通過人臉識別統(tǒng)計參會人員，非參會人員禁止入內(nèi)。同時，支持手機二維碼簽到、門禁簽到等。

6、會議服務(wù)：茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等。

7、會議門牌：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

8、會議內(nèi)容：開會資料在會議開始前，通過郵件方式自動發(fā)送給參會人員，會議結(jié)束，白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現(xiàn)場記錄，會后掃碼一鍵帶走或站內(nèi)信發(fā)送，以及郵件保存，形式多樣化，無需手動抄寫會議記錄，提升文件保存效率，省時省力。

9、會議交互系統(tǒng)：針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機實現(xiàn)文件同步共享，實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。

10、音響系統(tǒng)：一般來說，中會議室根據(jù)需要可配備擴聲系統(tǒng)和會議討論系統(tǒng)；會議討論系統(tǒng)包括會議討論主機，會議主席單元和會議代表單元，擴聲系統(tǒng)包括音頻信號放大設(shè)備的調(diào)音臺，防止嘯叫的反 饋抑制器，音頻處理器，專業(yè)功放以及專業(yè)音箱等設(shè)備。隨著音響系統(tǒng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，會議音響系統(tǒng)也將向智能化、綜合化和遠程化發(fā)展。