通過雇傭長(zhǎng)途職工能夠幫忙公司找到更好的人才，隨之而來的長(zhǎng)途作業(yè)也為構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)帶來了各種應(yīng)戰(zhàn)，其間交流是長(zhǎng)途團(tuán)隊(duì)面臨的頭號(hào)問題。在長(zhǎng)途作業(yè)中，你有必要更有目的性、更有計(jì)劃地進(jìn)行每一次的交流。在辦理長(zhǎng)途團(tuán)隊(duì)時(shí)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)交流和協(xié)作的最佳方法之一是安排守時(shí)的團(tuán)隊(duì)會(huì)議，通過會(huì)議交流使團(tuán)隊(duì)能夠同享更新、對(duì)新主意進(jìn)行腦筋風(fēng)暴并定義清晰的優(yōu)先級(jí)。可是，開一場(chǎng)高效的長(zhǎng)途會(huì)議并不是一件簡(jiǎn)略的事，今天航視達(dá)科技小編將通過這篇文章和大家同享一些高效長(zhǎng)途會(huì)議的最佳實(shí)踐。

  01  固定會(huì)議時(shí)刻翻開高效長(zhǎng)途會(huì)議的第一步就是為長(zhǎng)途會(huì)議招認(rèn)一個(gè)適合的日期及時(shí)刻。建議為團(tuán)隊(duì)會(huì)議挑選一個(gè)固定的時(shí)刻，例如在每周一舉辦團(tuán)隊(duì)會(huì)議，固定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議時(shí)刻有助于團(tuán)隊(duì)成員合理規(guī)劃日程安排，并構(gòu)成一個(gè)繼續(xù)的交流途徑。為分布式團(tuán)隊(duì)找到適合每一個(gè)人的會(huì)議時(shí)刻并不簡(jiǎn)略，特別是當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員身處不同時(shí)區(qū)。

  02  設(shè)定會(huì)議規(guī)矩一旦招認(rèn)了會(huì)議日期和時(shí)刻，擬定一套長(zhǎng)途會(huì)議規(guī)矩就非常重要了，這將幫忙團(tuán)隊(duì)充分利用每一次會(huì)議。能夠通過郵件同享團(tuán)隊(duì)成員這些規(guī)矩，或許將它們作為議論要害添加到會(huì)議議程中。下面是一些長(zhǎng)途會(huì)議的指導(dǎo)方針:· 找一個(gè)沒有布景噪音的當(dāng)?shù)亍?nbsp; 有人說話時(shí)將自己的麥克風(fēng)靜音·  盡量翻開視頻，這樣每個(gè)人都能看到你的面部表情· 在會(huì)前了解會(huì)議議程，并準(zhǔn)備好說話·  不容易打斷他人的說話，你能夠先寫下自己的主意，之后進(jìn)行闡明·  開會(huì)時(shí)不要盯著手機(jī)或做其他作業(yè)·  為每個(gè)議論論題設(shè)守時(shí)刻捆綁

  03  提前規(guī)劃議程沒有議程規(guī)劃的會(huì)議必定是一場(chǎng)無效且紊亂的說話，由于大家或許需求花費(fèi)15～20分鐘來弄清楚這次會(huì)議的目的。會(huì)前參議會(huì)議議程，清楚的議論論題不僅能幫忙團(tuán)隊(duì)成員為會(huì)議做恰當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，還能促進(jìn)會(huì)議議論，讓每個(gè)人（特別是比較內(nèi)向的團(tuán)隊(duì)成員）都感到有權(quán)利參加議論。

  04  分配會(huì)議人物“怎樣才能讓長(zhǎng)途職工在開會(huì)時(shí)堅(jiān)持專注？”，這或許是每個(gè)分布式團(tuán)隊(duì)都在履歷的問題。建議為參會(huì)者分配并輪換不同的會(huì)議人物：議論協(xié)調(diào)人、會(huì)議計(jì)時(shí)員和會(huì)議記載員。這有助于行進(jìn)會(huì)議的參加度，促進(jìn)參會(huì)者為會(huì)議的成功投入更多的精力。其他，在會(huì)議議論中，問詢特定參會(huì)者的定見也有助于進(jìn)步成員的會(huì)議參加感。

  05  會(huì)議紀(jì)要和使命會(huì)議記載對(duì)分布式團(tuán)隊(duì)特別重要，它能夠幫你將議論主意記載下來，當(dāng)有長(zhǎng)途成員失去會(huì)議時(shí)，會(huì)議紀(jì)要將更快幫忙其同步信息。如前所述，在長(zhǎng)途會(huì)議中，能夠指定團(tuán)隊(duì)中的一人記載評(píng)觀念，指定另一成員在會(huì)議結(jié)束時(shí)查看分配的使命。運(yùn)用會(huì)議桌特有的「會(huì)議紀(jì)要」和「使命辦理」功能為團(tuán)隊(duì)打造了一個(gè)會(huì)集的信息紐帶，成員能夠快速了解優(yōu)先項(xiàng)及項(xiàng)目使命，讓團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持在既定工作軌道上。

  06  會(huì)后跟進(jìn)會(huì)議是大多數(shù)腦筋風(fēng)暴和抉擇計(jì)劃擬定的當(dāng)?shù)兀瑘F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)后跟進(jìn)要害要害。在會(huì)議結(jié)束后通過電子郵件重述抉擇計(jì)劃或行為，有助于加強(qiáng)抉擇和清晰信息。跟進(jìn)的另一個(gè)重要部分是問詢與會(huì)者參會(huì)領(lǐng)會(huì)，以及是否有定見反響，以使團(tuán)隊(duì)會(huì)議更富有成效，讓未來的長(zhǎng)途會(huì)議更高效。