視頻會議在很大程度上為各行各業(yè)節(jié)省了通信差旅成本。 對于企業(yè)來說，視頻會議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程與客戶建立聯(lián)系，能夠第一時間把握市場，贏得市場先機(jī)。 對于教育行業(yè)，視頻會議可以打破溝通和學(xué)習(xí)的障礙，連接不同地區(qū)的師生，相互分享和學(xué)習(xí)。 對于公共機(jī)構(gòu)，視頻會議可以提供即時信息，增加緊張事件處理的及時性，是為各種事故提供關(guān)鍵的通信工具。

然而通常在企業(yè)管理內(nèi)部，會選擇自己一個固定的會議系統(tǒng)來開啟視頻會議。但當(dāng)召開視頻會議的企業(yè)在面對不同客戶進(jìn)行溝通交流的時候，需要根據(jù)客戶使用的視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行切換。 由于市場上主流視頻會議系統(tǒng)不兼容，從而引發(fā)了諸多問題。

視頻會議系統(tǒng)可以切換操作，你是否也遇到問題這些“麻煩”

可用的會議室較少，一個會議室支持多個視頻會議系統(tǒng)的切換，當(dāng)我們客戶使用的視頻會議系統(tǒng)與我們的不一致時，我們需要請IT運(yùn)維人員對會議系統(tǒng)進(jìn)行切換，有權(quán)限的IT運(yùn)維人員需要提前進(jìn)行調(diào)試切換，這樣我們才能準(zhǔn)時與客戶的會議。

頻繁的切換調(diào)試，不僅會造成會議室無效占用，一天可以支持不了幾場視頻會議的召開，讓會議室的使用變得更加緊張，且滿足不了我們開會的需求。如果我們不止一個“切換”需求，則IT運(yùn)維人員就需要在各會議之間穿梭調(diào)試，不僅效率低下，也會不可避免的遇到無法及時響應(yīng)的情況。由于調(diào)試時間的不確定性，很難保證會議開始的時間，等待讓所有的參會者時間被消耗，也會造成與會者的思路中斷，需要重新進(jìn)入思考。

多個會議室，每次會議使用一個視頻會議系統(tǒng)

每個會議室部署單一的視頻會議Rooms軟件，總有那么幾個受員工“青睞”的會議室，一兩個“冷門”的會議室。受“青睞”的會議室我們常常可以預(yù)約不上，而“冷門”常常空空如也。

視頻會議系統(tǒng)本身就是為了方便遠(yuǎn)程協(xié)作，但當(dāng)需要切換視頻會議系統(tǒng)時，卻讓我們大家筋疲力盡，一個“切換”就成了我們遠(yuǎn)程合作的“麻煩”！

Rooms一鍵切換

用于切換視頻會議的軟件可以兼容市場上主流的Rooms產(chǎn)品。它可以在一套會議系統(tǒng)硬件中的多個視頻會議室之間快速切換，無需增加新的硬件。操作簡單、響應(yīng)快、秒同步，為您帶來一鍵式切換、無縫連接、智慧辦公的全新體驗(yàn)。

順暢進(jìn)行切換”帶來的高效會議

擺脫“保姆”的操作、維護(hù)和調(diào)試，用戶可以通過平板電腦上的浮動按鈕切換電腦視頻會議室軟件，一鍵切換，可以切換視頻會議系統(tǒng)，自助開啟會議，滿足不同層次人員對視頻會議的需求。