遠程開會的需求一直在不斷增加，部分原因是公司分布廣泛和需要出席會議，另一方面由于疫情的反復(fù)，和距離的影響，需要利用遠距離遠程會議進行工作協(xié)商溝通。在使用遠程視頻會議中，是否遇到聲音雜，噪音多，畫面不清晰等問題，這里有一些會議技巧，以避免在視頻會議中出現(xiàn)問題。

做好會前準備工作。

確認網(wǎng)絡(luò)帶寬，如果是召開大型會議，一定要獨享寬帶，在開會時不要使用以及其他相關(guān)軟件。

如果會場比較空曠，建議使用耳機、音響、麥克風(fēng)等外部設(shè)備; 并在會議開始前調(diào)整鏡頭位置，不要背光，否則會導(dǎo)致視頻畫面昏暗。

會中應(yīng)急工作要做好

視頻卡頓：

在進行屏幕共享時，可能出現(xiàn)3種情況。一如果所有參會者都出現(xiàn)卡屏，那應(yīng)該是主講人的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶寬不足從而導(dǎo)致的，可以通過嘗試重新打開共享，重試就可以解決這些問題；二如果重試后，依然沒有解決，可以嘗試選擇【共享文檔】，所占用的帶寬較低；三如果企業(yè)大部分參會者觀看都正常，只有個別參會者反饋，那應(yīng)該是參會者的網(wǎng)絡(luò)帶寬不足造成，可以效嘗試切換網(wǎng)絡(luò)重新入會。

聲音問題：

一是有雜音或是回音，這種情況我們還是一個比較常見的，如果出現(xiàn)有雜音的情況，先看看是不是麥克風(fēng)和音響擺得太近，這樣他們可能會導(dǎo)致聲音從音響傳出再經(jīng)由麥克風(fēng)傳入這樣的回音或嘯叫現(xiàn)象，所以如果是在電腦上進行視頻會議，建議還是需要佩戴耳機，若沒有耳機，及時將自己電腦麥克風(fēng)關(guān)閉。同樣，如果同一會議室已經(jīng)開始有人開啟語音，你在入會時可以選擇不連接語音，以免引起回聲。同時可以啟用云視頻會議的降噪及回聲消除功能，可以有效減少周圍的環(huán)境噪音，讓人聲更清晰。

還有靜音情況，對方聽不到我們的聲音。在這種情況下，首先檢查自己的問題，可能是因為你選擇了在加入之前關(guān)閉麥克風(fēng)，進入會議后在連接聲音就好了。檢查電腦或外部設(shè)備麥克風(fēng)是否正常。

會后文件保存分享

如果是比較重要的會議或培訓(xùn)內(nèi)容，在召開視頻會議的過程中可以進行錄制，會議結(jié)束后會自動轉(zhuǎn)換為MP4文件，可以通過保存的文件夾找到錄制會議的位置，分享文件。

作為一個專業(yè)的音視頻會議通過平臺，因能大幅提高溝通效率，持續(xù)不斷降低溝通成本，帶來公司內(nèi)部管理能力水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業(yè)等各個不同領(lǐng)域。在召開遠程會議時，注意這幾個小技巧，避免視頻會議中出問題。