視頻會議通過系統(tǒng)分析可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)、視頻、語音應(yīng)用的有機(jī)融合與網(wǎng)絡(luò)教育資源的有效利用，與遠(yuǎn)在千里之外的人需要進(jìn)行面對面交流，并能夠隨時(shí)隨地自主地組織和召開會議，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)度、遠(yuǎn)程控制管理、信息文化交流、技術(shù)人才培訓(xùn)問題等等，節(jié)約時(shí)間和差旅經(jīng)費(fèi)，大大提高自己工作環(huán)境效率。那么視頻會議系統(tǒng)安裝要注意哪三點(diǎn)？

1.視頻會議系統(tǒng)很重要，網(wǎng)絡(luò)更重要。硬件視頻會議系統(tǒng)由于整體投資高、對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求高，已經(jīng)成為中小企業(yè)使用視頻會議應(yīng)用的高門檻。無法搭建專網(wǎng)，只能使用公共互聯(lián)網(wǎng)視頻會議應(yīng)用，效果無法保證。云視頻會議是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下中小企業(yè)的選擇。

2.如果該分部沒有配備專職人員使用聯(lián)合調(diào)查視像會議系統(tǒng)，建議選用簡單易用的視像會議系統(tǒng)。內(nèi)部協(xié)調(diào)看起來很容易，但實(shí)際上這是累人的事情。復(fù)雜的視頻會議系統(tǒng)不僅增加了技術(shù)支持的難度，而且減少了視頻會議的效率。

3.視頻會議設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)使用自己是否能夠方便和快速發(fā)展部署，是系統(tǒng)研究成功部署的重要因素指標(biāo)之一，每次召開視頻會議都需要我們提前一個(gè)多小時(shí)準(zhǔn)備，無疑是增加了人力資源成本和時(shí)間成本。使用簡便、網(wǎng)絡(luò)通暢、系統(tǒng)安全穩(wěn)定的云視頻會議可以讓視頻會議設(shè)備系統(tǒng)提供更好的落地。

目前，隨著5g通信技術(shù)和云服務(wù)的發(fā)展，部署和維護(hù)成本低、易于擴(kuò)展、覆蓋形式多的云視頻會議設(shè)備受到越來越多企業(yè)客戶的青睞。視頻會議與各種視頻會議系統(tǒng)兼容。通過全平臺覆蓋、移動設(shè)備暢通、通信渠道無縫，可以更好地幫助企業(yè)在遠(yuǎn)程會議中隨時(shí)隨地開展遠(yuǎn)程通信、銷售、培訓(xùn)等工作。它不僅大大減少公司的運(yùn)營成本，而且提高了通信效率。這是企業(yè)提高競爭力的較好選擇。