隨著以計(jì)算機(jī)為中心的多媒體技術(shù)的普及和完善，為會(huì)議工作帶來了新的方法。尤其是近年來，視頻會(huì)議的發(fā)展、特別在疫情的影響下，遠(yuǎn)程教學(xué)等信息技術(shù)在會(huì)議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。多媒體會(huì)議室因其功能的多樣性（如現(xiàn)場會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)教學(xué)等）迅速普及。在多媒體會(huì)議室，無論是報(bào)告、總結(jié)，產(chǎn)品介紹等，圖片、文字、聲音、電影、電腦的交互展示，充分調(diào)動(dòng)了參會(huì)人員的感官知覺，極大的提高會(huì)議效果。會(huì)議室已進(jìn)入多媒體時(shí)代。

現(xiàn)代多媒體會(huì)議室已成為現(xiàn)代新型辦公樓越來越重要的設(shè)計(jì)類別，隨著時(shí)代的發(fā)展，高質(zhì)量音視頻與網(wǎng)絡(luò)融合的全新理念被提出。對(duì)會(huì)議室的方案設(shè)計(jì)和系統(tǒng)集成也提出了更高的技術(shù)要求。

多功能會(huì)議室項(xiàng)目以其功能多樣性，特別適合我國國情的需要，并已近幾年迅速推廣應(yīng)用。初期建設(shè)投資可能高于單一功能的投資建設(shè)，從技術(shù)角度來說，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)，尤其是用戶使用，有一定的技術(shù)復(fù)雜性要求，這就需要一種技術(shù)來綜合管理不同功能設(shè)備的工作，使它們相互協(xié)調(diào)，這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。

多功能會(huì)議室需要具備哪些功能？

多功能會(huì)議室除了滿足傳統(tǒng)、簡單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有端莊的風(fēng)格、優(yōu)美的音質(zhì)、高清的圖像呈現(xiàn)，并可根據(jù)需要配備多媒體系統(tǒng)和會(huì)議電視系統(tǒng)。多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率液晶投影儀和電動(dòng)屏幕組成； 完成各種圖形信息的大屏幕顯示。如何實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議室需要利用系統(tǒng)功能模塊化。

系統(tǒng)功能的模塊化應(yīng)用更有針對(duì)性。在確定了會(huì)議室的大小后，需要根據(jù)企業(yè)用戶的需求選擇不同的會(huì)議室系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行集成。眾多的功能由不同的系統(tǒng)模塊提供，企業(yè)用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇不同的系統(tǒng)模塊進(jìn)行組合搭配，一般來說一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的多功能會(huì)議室應(yīng)具備的系統(tǒng)模塊主要有： 中控系統(tǒng)； 顯示和投影系統(tǒng)；  擴(kuò)聲系統(tǒng)；會(huì)議拾音系統(tǒng)；停電照明系統(tǒng)。