我們所說(shuō)的開(kāi)會(huì)場(chǎng)所是指有辦公室或小隔間或其他形式工作空間的建筑。有電腦和桌子，工作人員周?chē)赡苡幸恍┺k公設(shè)施。然而，隨著視頻會(huì)議的出現(xiàn)，“會(huì)場(chǎng)”的概念正在悄然發(fā)生變化。

　　新的協(xié)作技術(shù)，如強(qiáng)大的移動(dòng)設(shè)備，包括智能手機(jī)和平板電腦，以及無(wú)處不在的寬帶和WIFI接入，使員工能夠在任何地方和時(shí)間完成工作，突破了辦公地點(diǎn)的限制。無(wú)論員工在哪里，這些技術(shù)都可以讓他們交流、創(chuàng)建、觀(guān)看和共享業(yè)務(wù)信息，甚至可以立即舉行虛擬會(huì)議。越來(lái)越多的上班族也使用協(xié)作工具和移動(dòng)技術(shù)來(lái)完成工作。這些技術(shù)不僅提高了工人的生產(chǎn)率，而且使公司在辦公室和外地分支機(jī)構(gòu)一起完成會(huì)議變得幾乎完美和無(wú)縫。這樣對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，更了解當(dāng)?shù)胤止镜膶?shí)際情況。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是企業(yè)第一次能夠在任何地方進(jìn)行交流的關(guān)鍵技術(shù)。在過(guò)去，會(huì)議系統(tǒng)是一種昂貴的方式，需要特殊的會(huì)議室，這種高成本的方式只有資金雄厚的大公司才能承擔(dān)。然而，基于云技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議完全改變了以前的高成本方式。許多中小企業(yè)也可以擁有自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)，以促進(jìn)公司更好的發(fā)展。